Tuyển dụng 01 Nhân viên Hồ sơ công trình làm việc tại Dự án (Đà Nẵng)

MTCV:

Chịu trách nhiệm chuẩn bị các tài liệu liên quan đến hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, làm hồ sơ tạm ứng, thanh/quyết toán hợp đồng, đôn đốc theo dõi kiểm soát thu hồi công nợ… Lưu trữ hồ sơ theo từng hợp đồng, lập báo cáo tuần và định kỳ các công việc đang phụ trách báo cáo Trưởng bộ phận.

TT	Mô tả trách nhiệm công việc chính
1	Tiếp nhận, nghiên cứu hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ vật liệu đầu vào theo sự phân công của Trưởng BP Mỗi hợp đồng, có tối thiểu 1 file tài liệu lưu trữ hồ sơ tài liệu, có bìa gáy rõ ràng đúng biểu mẫu ISO để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy khi cần.Phối hợp các bộ phận trong công ty làm các quyết định thành lập Ban Chỉ huy công trình và các giấy tờ khác…, tập hợp bộ hồ sơ năng lực để hoàn thiện thành bộ hồ sơ pháp lý trình Chủ đầu tư.Phối hợp các bộ phận trong công ty tập hợp các chứng chỉ chất lượng CO,CQ, Parking List… kèm các hợp đồng mua bán với nhà cung cấp, để bàn giao cho Ban chỉ huy công trình làm nghiệm thu đầu vào ….
2	Hoàn thiện hồ sơ tạm ứng, thanh/ quyết toán hợp đồng: Tiếp nhận và phối hợp kiểm tra hồ sơ chất lượng từ Ban CHCT gồm: Biên bản nghiệm thu đầu vào; Biên bản NTCVXD; Bản vẽ Shop; Bản vẽ HC; Biên bản DVSD; Nhật ký thi công; Báo cáo tiến độ chất lượng; Các BB hiện trường… để tổng hợp và lên Hồ sơ tạm ứng, thanh/quyết toán trình duyệt Chủ đầu tư.Hỗ trợ Ban CHCT công tác đối ngoại với bộ phận QS, KSKT, kế toán Chủ đầu tư… để đẩy công tác ký hồ sơ, thanh toán và thu hồi công nợ.Phối hợp với Ban CHCT, khối kinh doanh, phòng kế toán để chuyển hồ sơ đã ký, xuất hóa đơn và thu hồi công nợ.Đôn đốc kiểm soát hoàn thành đúng tiến độ.
3	Tổng hợp báo cáo kế hoạch hồ sơ thanh toán các hợp đồng theo sự phân công của Trưởng BP Phối hợp cùng các thành viên trong phòng tổng hợp kế hoạch hồ sơ thanh toán các hợp đồng vào ngày 25 hàng tháng.
4	Kế hoạch báo cáo. Lập các kế hoạch, báo cáo công việc hàng tuần và định kỳ theo quy định.Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Trưởng bộ phận và Ban Giám Đốc

Yêu cầu:

Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành liên quan đến kỹ thuật, xây dựng , quản trị kinh doanh, kinh tế xây dựng …
01 năm làm việc ở vị trí tương đương hoặc các vị trí công việc liên quan tại các công ty về nội thất và xây dựng
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả và giải quyết vấn đề
Kỹ năng xử lý tình huống
Thành thạo MS Office (Word, Excel, ..), các phần mềm kỹ thuật, ứng dụng phục vụ công việc
Trung thực, quyết đoán
Trách nhiệm, nhanh nhẹn, chủ động trong công việc
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình.
Khả năng làm việc độc lập, theo nhóm chịu áp lực cao trong công việc

Quyền lợi: